Secrétaire de Direction H/F — Organisation & Accueil

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Secrétaire de direction H/F

Description du poste

• Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

Au sein du bureau des ressources du cabinet, vous serez plus particulièrement en charge :

- du secrétariat du directeur de cabinet et de son adjoint,

- de l’accueil téléphonique et physique des visiteurs du service

- de la diffusion et de l’archivage des courriers, notes et comptes-rendus internes,

- de la réservation des salles de réunion et des visio/audio-conférences,

- du tri du courrier et des parapheurs,

- de la coordination des commandes logistiques,

- de la mise en forme de documents et de courriers,

- de la diffusion des tours d’astreinte,

- de la gestion RH quotidienne et financière des agents du service en lien avec le chef de bureau et son adjoint,

- de l’organisation des déplacements des agents du service,

- du suivi des réservations et de l’entretien du parc automobile.

En outre, en lien avec la section en charge du protocole et de l’événementiel et dans le cadre d’assemblées générales, séminaires réunions, vous assurerez :

- la gestion des invitations et l’organisation du transport des invités,

- l’accueil des participants, le contrôle des visiteurs (listing, remise et récupération de badges) en étroite collaboration avec le service de sécurité.

Les missions sont assurées en binôme.

• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.

Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).

Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.

Possibilité d'évolution en interne.

Restauration sur place.

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique :
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
  • Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis
• Savoir faire :
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
  • Savoir s'organiser: niveau pratique requis
• Savoir être :
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
  • Savoir s'adapter : niveau pratique requis
  • Savoir accueillir : niveau pratique requis
  • Savoir faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maîtrise requis

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI

Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".

Comment candidater à la DGSI :

Télécharger le guide du candidat sur r

Question processus candidature uniquement :

Mail : (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Téléphone : (lundi au vendredi 9h-12h30)

Pièces requises :

Formulaire de mobilité/recrutement :

Si contractuel : insérez le formulaire vierge.

Infos et actualités recrutement :

et sur notre page LinkedIn .

Informations emploi :

Libellé métier RMFP : Secrétaire - FPUSA043

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

LEVALLOIS-PERRET (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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