Secrétaire de direction H/F (H/F)

La Fondation recrute pour sa filière Médico-Sociale un(e) secrétaire de direction H/F en CDD à temps plein.

Poste à pourvoir dès que possible

Missions

• Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois : sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l'ensemble des formalités administratives afférentes
• Mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (format papier et numérique) et veiller à leur conformité
• Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.)
• Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d'absence (événements familiaux, enfant malade, etc.)
• Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte
• Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement.
• Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux interrogations des collaborateurs.

• CDD temps plein - CCN 66 - poste à pourvoir dès que possible.
• Coefficient de base 434 - Reprise d'ancienneté possible - Prime Laforcade
• Avantages conventionnels et d'entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, CET, avantages CSE, mutuelle et prévoyance)

• BTS Assistant de Direction exigé

• Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail
• Autonomie, discrétion
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautiques
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs

La Fondation régionale met l'humain au cœur de ses activités sanitaires, sociales et médico-sociales.