Secrétaire de direction (H/F)

Dans le cadre du départ à la retraite de sa collaboratrice, le Conseil départemental de la Haute-Marne de l'Ordre des médecins recherche un(e) secrétaire de direction (H/F).

Vous exercez vos missions en autonomie, en lien direct avec la direction et êtes garant(e) du bon

fonctionnement administratif.

Le poste peut être aménagé en deux temps partiels selon les disponibilités et profils des

candidats.

Une période de tuilage avec la personne actuellement en poste est prévue afin d'assurer une prise

de fonction dans les meilleures conditions.

Accueil physique et téléphonique.

Gestion du courrier (réception, tri, envoi).

Rédaction et mise en forme des documents (courriers, comptes-rendus).

Suivi et mise à jour des dossiers.

Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

Classement et archivage.

Saisie comptable.

Préparation et suivi des réunions (convocations, comptes rendus).

Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, Outlook, Teams.

Capacité à travailler efficacement et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en

fonction des délais.

Compétences rédactionnelles avec bonne orthographe.

Attrait pour la polyvalence.

Respect de la confidentialité.

Issue d'une formation de niveau Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion et/ou d'une formation de niveau Bac (professionnel, technologique) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

Du lundi au vendredi sur une base horaire de 35 heures.

Possibilité d'horaires décalés le soir en fonction des tenues des réunions rémunérés en

heures supplémentaires.

Participation congrès - formations.

Prise de poste dès septembre 2026.