Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :
Missions principales
Gestion de l'agenda, des priorités et des déplacements du dirigeant
Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
Suivi administratif : courriers, documents, archivage, notes de frais
Coordination interne avec les équipes (production, RH, technique, commercial)
Appui au recrutement, gestion des absences et dossiers du personnel
Suivi des factures fournisseurs, notes de frais et documents financiers
Organisation logistique : réunions, prestataires, flotte automobile, locaux
Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management
Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise du Pack Office
Anglais obligatoire
Conditions
CDI - Temps plein
Horaires : 9h-18h
Télétravail : 1 jour/semaine
Salaire : env. 31 000 € brut/an
Déplacements ponctuels (1 à 2 fois/mois)
Description du profil :
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur