Secrétaire de direction (H/F)

• Bac + 2 en secrétariat et gestion administrative Les mission :
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de direction
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques
• Traiter les courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri,traitement, diffusion et archivage)
• Gestion du secrétariat des instances de l'établissement
• Préparer et assister aux réunions et différentes instances et assurer la rédaction des comptes rendus et délibérations
• Assurer la communication interne et externe
• Relayer si nécessaire les dysfonctionnements ou toutes actions nuisibles au bon fonctionnement de l'établissement
• Tenir le registre des plaintes et réclamations et relayer les informations à la qualiticienne Savoir-faire :
• Assurer la gestion de l'agenda partagé de la directrice sur les 3 établissements
• Assurer l'accueil téléphonique de la directrice et savoir gérer les situations
• Gérer les instances :

• Assurer un lien entre les familles/la direction et les professionnels
• Rédiger les courriers et les notes d'information dans son domaine de compétence
• Gérer les plaintes et les demandes d'accès au dossier
• Identifier les informations communicables aux interlocuteurs en respectant le secret professionnel
• Utiliser les outils bureautiques de communication
• Assurer la communication des 3 établissement :

• Superviser la facturation des hébergés Conditions de travail :
• Du lundi au vendredi
• Poste sur l'ensemble des 3 établissements Si l'offre d'emploi vous intéresse, vous pouvez nous déposer votre candidature sur l'adresse mail suivante :

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CDD;CDI;Mutation