Assistant de direction générale (H/F)

Vos missions

Assistante de Direction : Prendre en charge l'ensemble des activités administratives relatives au secrétariat général et fonctions des besoins de la direction : Organisation des réunions : préparation et diffusion des ordres du jour, organisation logistique et comptes rendus Réception des appels, Tenue de l'agenda, Suivi des courriers Expresso, Préparation des documents... Assurer le recueil et le suivi des indicateurs stratégiques de l'entreprise Gérer les déplacements du Directeur Général Assurer le secrétariat de la SIABAssistante des Moyens Généraux Assurer la gestion du stock et les commandes des fournitures administratives (siège et PR) et de mobiliers ; Coordonner la diffusion de l'information interne Gérer et optimiser les déplacements dans le cadre de leur missions l'ensemble des collaborateurs. Effectuer un suivi financier des déplacements Gérer les réservations de salles de réunion en interne et en externe Garder la mémoire des documents internes divers, superviser et gérer l'archivage et sa numérisation au niveau de la structure Etudier et faire des propositions d'optimisation des outils bureautiques partagés Assurer l'accueil du siège social en l'absence de son binôme Rémunération : fixe + 13ème mois + prime vacances + tickets restaurant + 20% CP et IFM