Secrétaire de direction (H/F)
ANGERS, 49
il y a 9 heures
RESPONSABILITÉS :
Secrétariat de direction :
- Assurer le secrétariat de la Direction : comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, documents administratifs, rapport, tableau de bord, gestion d'instance conseil des sports)
- Gestion/suivi des conventions/Etat de facturation
- Gérer les plannings sur CELCAT
- Suivi du budget, régisseur de recettes et d'avance.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financières, outil métier)
Gestion des commandes et des missions :
- Réceptionner les demandes/commandes
- Procéder aux demandes d'Ordre de Mission/Bon de commande
- Assurer le suivi d'OM/BC (réception, signature, transmission), gérer le retour des missions
Accueil renseignement :
- Accueillir | Renseigner | Prendre des messages
- Réaliser des opérations de gestion courante
- Inscriptions des usagers
Participation à l'amélioration de la qualité du service :
- Elaborer et rédiger les procédures liées à son activité
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Communication:
- Actualiser le site web
- Création et Gestion des FUA
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
- Connaissances budgétaires générales
Savoirs faire :
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Gérer et organiser les priorités
- Faire preuve d'organisation
- Faire preuve de réactivité et d'initiative
- Avoir le sens relationnel
- Travailler en équipe et en réseau interne et externe
- Utiliser et évaluer les outils proposés
Savoirs être :
- Savoir rendre compte
- Capacité d'écoute
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Sens relationnel
- Polyvalence
Compétences particulières :
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Outils numériques et leurs usages
Environnement professionnel :
- Bureau partagé
Astreintes, contraintes particulières (à préciser) :
- Présence hors des heures habituelles lors des manifestations
- Contraintes horaires en début des semestres
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Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne
Catégorie/corps : B/TECHNICIEN·NE
Diplôme minimum requis : BAC
Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/08/2027
Date de prise de poste souhaitée : 17/08/2026
Rémunération brute mensuelle : 1867€
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : Le 21 juin à 10h00. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documentsAvantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Parcours d'accueil et formations
Entreprise
Université d'Angers
Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Plateforme de publication
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