Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Overview

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 26/06/2026 à 100 % (temps de travail annualisé: 1607 h/an) avec 2,5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Horaires en moyenne autour de 42 h par semaine et quelques permanences pendant les vacances scolaires.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Secrétariat courant
• Accueil
• Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'Éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Savoir-faire

• Rendre compte
• Communication
• Anticiper
• Organiser et prioriser
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Savoirs

• Connaissance des services et partenaires de l'Éducation nationale, environnement professionnel
• Logiciels de gestion: ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT
• Outils de bureautique

Type de contrat et conditions

Contrat à durée déterminante (CDD) - 3 moisDurée du travail: 35 h/semaineTravail en journéeDéplacements: Jamais

Salaire

• Salaire brut mensuel: 1824.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté
• Formation: Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d\'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale