Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Offre n° 204VGHV

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F) - Nanterre 92

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 07/06/2026 à 50 % (temps de travail annualisé : 803.5 h/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 21 h).

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire (secrétariat courant)
• Accueil et suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (RH) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Compétences clés (Savoir-faire)

• Rendre compte
• Communication
• Anticiper
• Organiser et prioriser
• Travailler en équipe
• Respecter les délais
• Neutralité et discrétion

Compétences techniques (Savoir)

• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale
• Maîtrise des logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT…
• Outils de bureautique

Type de contrat

CDD – 3 mois

Temps de travail : Temps partiel – 17 h 30 / semaine, travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 912,00 € (12 mois)

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent
• Expérience en secrétariat / assistanat

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale