Secrétaire de Direction en Établissement Scolaire H/F

MISSIONS:- exécuter des actes administratifs courants ;- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;- utiliser les outils numériques ;- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;- classer et archiver les documents et informations ;- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.CONNAISSANCES, SAVOIR :- Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.SAVOIR FAIRE :- S'exprimer oralement ou par écrit ;- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;- Utiliser les outils bureautiques ;- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;- Analyser et gérer les demandes d'information ;- Gérer la confidentialité des informations et des données ;- Travailler en équipe et en relation partenariale ;- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;- Enregistrer les messages et rendre compte.SAVOIR ÊTRE :- Assiduité et ponctualité ;- Conscience professionnelle, loyauté;- Devoir de réserve et du secret professionnel.

Experience: 2 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale