Secrétaire de Scolarité et de Direction - Chartres H/F

L'académie d'Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire de scolarité et de direction pour un lycée à Chartres, en temps plein, du 1er septembre au 09 septembre 2026

Activités principales

• exécuter des actes administratifs courants
• gestion des dossiers bourses des élèves
• lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves
• exécuter des actes administratifs courants
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
• utiliser les outils numériques
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
• classer et archiver les documents et informations
• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service

Profil recherché

Savoirs

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Savoir faire

• S'exprimer oralement ou par écrit
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...)
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Prendre et rédiger des notes, documents
• Enregistrer les messages et rendre compte

Experience

Débutant accepté

Compétences

Planification des tâches et gestion des priorités

Langues

Français souhaité

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale