Responsable administratif et financier d'etablissement scolaire F/H - 77/93/94
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Le poste de Responsable administratif et financier en établissement scolaire est l'équivalent de celui de secrétaire général d'EPLE au sein de l'Académie de Créteil.**
Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et la diversité des missions ?
Rejoignez un établissement scolaire en tant que Secrétaire Général(e), véritable bras droit du chef d'établissement !
Rattaché(e) directement à la direction, vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant la coordination des services administratifs, financiers, logistiques et humains.
À ce titre, vous assurez notamment :
- La coordination du secrétariat administratif et le pilotage des services supports
- La supervision de la gestion des ressources humaines (contrats, absences, paie, suivi des personnels non enseignants)
- La gestion budgétaire et financière de l'établissement (préparation et exécution du budget, suivi des dépenses, gestion des commandes)
- L'organisation logistique (gestion des locaux, maintenance, sécurité, fournitures)
- Le suivi des dossiers administratifs des élèves (inscriptions, examens, bourses, dossiers scolaires)
- Le soutien à la direction pour l'organisation des conseils, réunions, instances de gouvernance
- La rédaction et la diffusion des courriers officiels, comptes rendus, notes internes
- La coordination des relations avec les familles, les collectivités locales, le rectorat et les partenaires
- La participation à la mise en œuvre du projet d'établissement et au suivi des indicateurs de performance
Un poste au cœur du service public de l'Éducation
En interaction permanente avec les équipes pédagogiques, les collectivités locales et les autorités académiques, vous êtes un rouage essentiel du fonctionnement de l'établissement.
Envie d'en savoir plus sur ce métier passionnant ?
Découvrez-le en vidéo : Secrétaire Général(e) d'établissement scolaire
Conditions particulières d'exercice :
Ce que vous devez savoir avant de nous rejoindre -Vous serez recruté(e) sur un poste à temps complet.
- La discrétion professionnelle est obligatoire : en raison de l'accès à des informations confidentielles (RH, élèves, décisions de direction).
- Grande disponibilité : présence nécessaire lors des réunions de direction, conseils d'administration, ou événements particuliers (rentrée, examens, commissions.).
- Polyvalence et autonomie : capacité à gérer simultanément des tâches de nature très différente (RH, budget, logistique, communication).
- Maîtrise des outils informatiques : notamment des logiciels de gestion (ex. : GFC, SIECLE, AGORA, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Souplesse horaire : possibilité d'amplitude variable selon les périodes (rentrée, fin d'année scolaire, échéances budgétaires.).
- Travail en lien étroit avec la direction : rôle stratégique et de confiance dans la mise en œuvre des décisions et du projet d'établissement.
- Connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale (ou du secteur privé sous contrat si applicable) fortement recommandée.
