Secrétaire de direction Collège LANGEVIN ST-JUNIEN

Overview

Offre n° 207DJNL Secrétaire de direction Collège Langevin ST-JUNIEN L'Académie de Limoges recrute des agents contractuels pour des remplacements à temps plein ou partiel (1 à 12 mois) dans les services académiques ou établissements, dans les départements de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze. Postes à pourvoir selon les besoins des services.

Le secrétaire de scolarité contribue au bon fonctionnement du service de scolarité. Il/elle gère les aspects logistiques du secrétariat et assure l'interface entre les usagers et les services de l'établissement.

Responsibilities

• Accueillir le public (physique et téléphonique) et assurer le secrétariat courant : rédaction de documents, gestion des demandes.
• Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves.
• Réaliser les tâches administratives liées au fonctionnement de l'établissement (organisation des rencontres parents‑professeurs, élections des parents d'élèves, suivi sur Pronote).
• Gérer la messagerie électronique.
• Organiser la logistique et l'administration des conseils d'administration et conseils de classe.
• Assurer l'organisation logistique des examens.
• Utiliser les logiciels et applications métiers requis par le poste.

Contract and working conditions

Type de contrat : CDD - 1 mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : salaire brut annuel de 21 876,40 Euros sur 12 mois

Qualifications and profile

Connaissances / Savoirs

• Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et notions du domaine administratif.

Savoir-faire

• Évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
• Appliquer les règles et procédures.
• Organiser, planifier, respecter les délais.
• Savoir rendre compte.

Savoir-être

• Autonomie, souplesse, réactivité, sens de l'organisation, maîtrise de soi, sens relationnel, écoute, diplomatie, adaptabilité, rigueur, fiabilité et discrétion.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

L'académie de Limoges est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale et de l'accès au savoir sur les départements de la Haute-Vienne, la Creuse et la Corrèze. Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi dans les écoles, collèges et lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l'Éducation nationale).