Secrétaire de direction Collège LANGEVIN ST-JUNIEN

L'Académie de Limoges recrute toute l'année des agents contractuels pour des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes peuvent être situés dans les départements de la Haute-Vienne, de la Creuse et de la Corrèze.

Candidatez pour intégrer notre vivier.

Le secrétaire de scolarité contribue au bon fonctionnement du service de scolarité. Il/elle gère les aspects logistiques du secrétariat et assure l'interface entre les usagers et les services de l'établissement.

• Accueillir le public (physique et téléphonique) et assurer le secrétariat courant : rédaction de documents, gestion des demandes.
• Assurer la gestion administrative et pédagogique des élèves.
• Réaliser les tâches administratives liées au fonctionnement de l'établissement (organisation des rencontres parents-professeurs, élections des parents d'élèves, suivi sur Pronote).
• Gérer la messagerie électronique.
• Organiser la logistique et l'administration des conseils d'administration et conseils de classe.
• Assurer l'organisation logistique des examens.

Le poste nécessite l'utilisation de logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement.

Profil recherché :

• Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et notions du domaine administratif.

• Évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
• Appliquer les règles et procédures.
• Organiser, planifier, respecter les délais.
• Savoir rendre compte.

• Autonomie.
• Souplesse, réactivité.
• Sens de l'organisation.
• Maîtrise de soi.
• Sens relationnel, écoute, diplomatie.
• Adaptabilité.
• Rigueur, fiabilité, discrétion