Secrétaire de direction/agent administratif (H/F)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F.) situé à Mont de Marsan, est un établissement public dédié à l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de la protection de l'enfance et du handicap. Nous sommes à la recherche au sein de l'Administration, un(e) secrétaire de direction/agent administratif à temps complet, à compter du 1er juillet 2026.

Responsabilités – Agent administratif service Mineurs non accompagnés (M.N.A.)

• Réalisation du traitement administratif de dossiers (fraîcheur de courrier, mise en forme de document)
• Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques
• Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers (dossier unique de l'usager Mediateam, gestion de planning organis'or)
• Collaboration avec le service Cadre Socio-éducatif, la directrice et les différents services du C.D.E.F.
• Mise en place et suivi des outils de travail pour la vie du service

Responsabilités – Secrétaire de Direction

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer le secrétariat des Directeurs
• Gestion administrative et logistique des réunions et des instances
• Rédaction de courrier, note, compte-rendu
• Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
• Gestion des parapheurs
• Structuration et transmission des informations en interne et en externe (gestion du courrier et de la boîte mail)
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Réalisation des commandes pour fournitures administratives et produits d'entretien

Profil

• Adjoint administratif
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques
• Discrétion professionnelle obligatoire
• Rigueur, sens de l'organisation et méthodologie nécessaire
• Ouverts aux contractuels et titulaires de la fonction publique