Secrétaire de direction/agent administratif (H/F)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.

D.

E.

F.) situé à Mont de Marsan, est un établissement public dédié à l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de la protection de l'enfance et du handicap. Nous sommes à la recherche au sein de l'Administration, un(e) secrétaire de direction/agent administratif à temps complet, à compter du 1er juillet 2026. 50 % : Agent administratif service Mineurs non accompagnés (M.

N.

• Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques,
• Utilisation des outils informatiques, + logiciels métiers (dossier unique de l'usager Mediateam, gestion de planning organis'or),
• Lien service Cadre Socio-éducatif, directrice et les différents services du C.

D.

E.

• Mise en place et suivi des outils de travail pour la vie du service. 50% : Secrétaire de Direction - Accueil physique et téléphonique,
• Assurer le secrétariat des Directeurs,
• Gestion administrative et logistique des réunions et des instances
• Rédaction de courrier, note, compte-rendu
• Assurer le suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
• Assurer le suivi et la gestion des parapheurs
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (gestion du courrier et de la boite mail)
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Réalisation des commandes pour fournitures administratives et produits d'entretien. Profil : Adjoint administratif,

Maîtrise des outils bureautiques indispensable,

Discrétion professionnelle obligatoire,

Rigueur, sens de l'organisation et méthodologie nécessaire. Ouverts aux contractuels et titulaires de la fonction publique.

temps plein,

Poste vacant,

A compter du 1er juillet 2026.