Secrétaire de direction - Affaires juridiques H/F

Notre client est un ordre professionnel national basé à Paris.

Vos missions

Organiser et coordonner l'agenda de la Direction affaires juridiques : rendez-vous, réunions, échéances, priorités.

Assurer le secrétariat du/de la Directeur·rice et du/de la Directeur·rice adjoint·e : préparation logistique des dossiers, mise à jour des outils de pilotage et rapports d'activité.

Gérer les communications : accueil téléphonique, traitement des e-mails, rédaction et envoi de courriers, classement et archivage des échanges.

Organiser les réunions et événements internes/externes : logistique, documents nécessaires, coordination de la participation de la Direction.

Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs et collaboratrices.

Contribuer aux tâches administratives : traitement des notes de frais, honoraires, commandes, marchés publics, archivage des dossiers selon les procédures internes.

Apporter un appui logistique continu à l'ensemble de la Direction.

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