secrétaire de direction

Le poste

Assistant(e) RH & de direction – Saint-Étienne – CDD (3 mois) – 35h / semaine.

Responsabilités

En tant qu’assistant(e) RH :

• Garantir le respect du cadre réglementaire du droit du travail, élaborer les outils et processus nécessaires.
• Participer à l’amélioration des conditions et de l’organisation du travail.
• Gestion des ressources humaines (en concertation avec la direction) : contrats de travail, création et organisation des dossiers salariés, traitement des variables de paie, articulation avec le siège pour l’exécution de la paie, suivi des congés payés, gestion quotidienne des plannings (CDI, CDD, environ 80 salariés) avec OCTIME, enregistrement et suivi des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, accueil des nouveaux salariés, suivi du plan de développement des compétences (formations, conventionnement, OPCO), suivi des procédures spécifiques (inaptitude, discipline) en lien avec le service juridique, suivi des affichages obligatoires, conception et mise à jour de documents RH (règlement intérieur, livret du salarié, DUERP, etc.).
• Construire et alimenter les tableaux de bord RH : tableau des effectifs, mouvements de personnels, formations, données sociales.
• Préparer déclarations et rapports annuels obligatoires des établissements.
• Nouer des relations qualitatives avec le siège, représentants du personnel, médecine du travail, DIRECCTE, conseil juridique, organismes sociaux.
• Participer à la démarche qualité en proposant des améliorations des outils RH.

En tant qu’assistant(e) de direction :

• Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus de réunions.
• Organisation du classement, archivage, circulation des documents.
• Tenir à jour les outils de suivi et procédures.
• Préparer les réunions du CSE et du CSSCT (invitations, supports, documents).
• Gérer les candidatures, préparer les entretiens de recrutement.
• Proposer l’amélioration continue des procédures liées aux salariés.
• Relayer entre la direction et les salariés.
• Organiser les élections (CSE, CVS). Mobiliser les membres du CODIR pour les procédures communes (ex. admission d’un nouveau résident).

Profil recherché

• A l’aise dans la relation, capable d’accompagner les salariés tout en posant un cadre de travail.
• Très organisé(e), savoir prioriser ses actions et optimiser son temps de travail.
• Bonne esprit de synthèse, rigoureux(se), anticipation et initiative.
• Maîtrise de la législation sociale, pratique du logiciel OCTIME, à l’aise avec les outils bureautiques, connaissance de la CCN51.

Détails sur le poste

• Localisation : Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France.
• Contrat : CDD (3 mois) – temps plein, 35 h / semaine.
• Metier : Fonctions supports (gestion/administration/communication/informatique).
• Établissement : La Sarrazinière –
• Date de début : 21/05/2026.
• Télétravail : Aucun.
• Date limite de candidature : 21/05/2026.