Secrétaire de direction
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire de direction
Description du poste
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos activités principales
- Suivi et gestion du courrier, dactylographie, mise en forme des dossiers et lettres, accueil téléphonique et physique, classement, archivage, assistance au directeur, gestion RH de proximité, harmonisation et coordination de la RH et relais de proximité auprès de la DZPN SO
- Gestion administrative de la ROPN
Votre environnement professionnel
Activités du service = Formation - Recrutement
Composition et effectifs du service
SZRF Sud-Ouest: 43 Personnes
Le SZRF Sud-Ouest est composé d’un coordonnateur des formations, d’un pôle conseil, d’un pôle programmation, d’un pôle des stages et d’un pôle recrutement et promotion des métiers
Liaisons hiérarchiques
Chef de service
Liaisons fonctionnelles
DZPN – SGAMI – ENP Périgueux – Tous services de Police de la zone Sud-Ouest
Conditions particulières d'exercice
Base horaire hebdomadaire 40h30 générant 30 ARTT – Horaires variables
Poste bureautique: logiciels MAARCH - WRITER – CALC – PABLO (messagerie électronique) – DIALOGUE 2 – Internet/Intranet – NMCI – GESTT
Discrétion – Polyvalence – Rapidité - Disponibilité
Contacter
Chef de service Tél.:
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques:
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise - requis
- Connaitre l'environnement professionnel - niveau maitrise - requis
- Avoir des compétences juridiques - niveau maitrise - à acquérir
Savoir-faire:
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maitrise - requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maitrise - requis
- Savoir s'organiser - niveau maitrise - requis
- Savoir rédiger - niveau maitrise - requis
- Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être:
- Savoir communiquer - niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter - niveau maitrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise - requis
- Savoir accueillir - niveau maitrise - requis
Valorisation de l’expérience – Développement des technicités particulières permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
SZRF - Mérignac
Lien vers le formulaire de mobilité :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
SZRF - Mérignac
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Bureau des cabinets - Place Beauvau - Paris 8
- Sous-préfecture de Muret - 10, allées Niel - 31600 Muret