SECRETAIRE DE DIRECTION

Vos missions en quelques mots

• Contribuer à l’organisation et au fonctionnement de la direction
• Assurer l’accueil et le filtrage téléphoniques
• Assurer le suivi des agendas
• Suivre la gestion et le suivi des déplacements
• Assurer un suivi global des échéances et des priorités
• Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées
• Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux
• Suivre la mise en formation des agents du CTAS de Lyon
• Participer à l’organisation et au suivi des grands évènements (contrôle de fonctionnement, journées d’étude, journées des nouveaux arrivants, etc.)
• Contribuer à l’organisation des actions de cohésion du siège du CTAS

Profil recherché

Bénéficiant d’une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes :

• organisation et méthode
• utilisation des logiciels bureautiques
• adaptabilité
• réactivité
• techniques de secrétariat
• savoir travailler en équipe

Confidentialité et discrétion professionnelle.

Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées.