Secrétaire de département (F/H) - IUT NFC
BELFORT, 90
il y a 1 jour
RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Activité 1 : Accueil et de communication
- Accueillir, renseigner le public Afficher et/ou diffuser les informations générales et pédagogiques Être la personne relais en matière de communication entre tous les acteurs de la vie du département Assister le chef de département dans l'administration des réseaux sociaux et la mise à jour des différents supports de communication Activité 2 : Assistance à l'enseignement – appui Participer à la mise en place de la rentrée Réaliser des inscriptions administratives et pédagogiques Suivre et/ou élaborer des conventions de stage Saisir les absences des étudiants notamment pour les enseignants vacataires si besoin Suivre les absences des étudiants sur ADE ou autre outil Suivre et gérer les informations sur ADE ou autre outil Saisir les notes et résultats sur Apogée ou Pégase Éditer les bulletins Aider à la préparation des pré-jurys et réunions. Aider à la rédaction de CR Aider au suivi des candidatures sur Parcoursup Vérifier et suivre les dossiers e-candidats Suivre les anciens étudiants notamment via des enquêtes Suivre les emplois du temps sur ADE Suivre les dossiers vacataires Transmettre les différentes offres de stage, apprentissage, emplois Suivre la scolarité des apprentis Travailler en relations étroites avec SEFOC'AL pour la partie apprentissage Suivre l'évolution de la réglementation côté apprentissage Activité 3 : Missions administratives Traiter, transférer le courrier et la réception de mails Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents Participer à l'organisation d'évènements et/ou sorties pédagogiques Participer à l'organisation des élections au conseil de département Suivre les dossiers vacataires Gérer des dossiers des étudiants / alternants Gérer du prêt du matériel technique et informatique Être un appui administratif aux projets pédagogiques des enseignants Activité 4 : Gestion financière Préparer les bons des commandes Suivre les commandes et les livraisons Gérer les stocks Aider à l'élaboration du budget Déclarer et suivre les heures vacataires Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir du 01/09/2026 au 31/08/2027. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles Maîtriser le pack office Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil et de restitution de l'information écrite et orale Savoir identifier les procédures administratives Qualités Sens relationnel Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Discrétion Polyvalence Rigueur et dynamisme Courtoisie Diplomatie Autonomie
Entreprise
UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR
L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.
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