Secrétaire pédagogique des enseignements transversaux (H/F)

Contexte du recrutement

L'UFR 6, UFR d'Éducation et Sciences pour les LLASHS -(Lettres Langues Arts Sciences Humaines et Sociales) est une Unité de Formation et de Recherche de l'université Montpellier Paul-Valéry. Elle dispense des formations initiales et continues dans les domaines des Sciences de l'Éducation et de la Formation, des Sciences du Numérique (MIASHS), des métiers de l'Enseignement , ainsi que du Sport et des activités physiques (SUAPS).

Le bureau des enseignements transversaux du Pôle scolarité Licences de l'UFR6 gère les enseignements suivants :

Humanités écologiques, Humanités Numériques, Transversaux d'informatique, Culture générale Handi-Citoyen, Certification Pix.

Dans le cadre d'un remplacement, l'UFR recrute une personne, secrétaire pédagogique, chargée du suivi administratif et pédagogique des enseignements transversaux du pôle Licences.

Missions

Sous l'autorité de la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des enseignements transversaux de l'UFR.

• Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants ;
• Gérer les inscriptions pédagogiques aux enseignements transversaux et à la certification PIX ;
• Organiser et suivre les examens ainsi que la gestion des résultats ;
• Assurer le suivi administratif des enseignements et des intervenants ;
• Réaliser la planification des enseignements et des groupes sur l'application ADE ;
• Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques, les services centraux et les partenaires internes ;
• Apporter une assistance technique de premier niveau aux étudiants et aux enseignants ;
• Participer à la gestion et au suivi des équipements pédagogiques ;
• Assurer le suivi administratif et RH des vacataires (constitution et contrôle des dossiers, suivi des heures, transmission aux services compétents) ;
• Gérer les demandes reçues via la messagerie dédiée et les outils de suivi.

Compétences

• Connaissance du fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de l'environnement universitaire.
• Connaissance des procédures administratives et règles de gestion de la scolarité.
• Connaissance des principes de gestion administrative et de suivi de dossiers.

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur.
• Aisance dans l'utilisation d'outils numériques de gestion.
• Organisation et gestion des priorités.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Aptitude au travail en équipe et en réseau.

• Sens du service public.
• Rigueur et autonomie.
• Réactivité et adaptabilité.
• Sens de l'écoute et du contact avec les usagers.
• Esprit d'équipe.

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Conditions d'exercice :

Activité soumise aux calendriers universitaires et aux périodes de forte activité liées aux inscriptions et aux examens ;

Relations régulières avec les étudiants, les enseignants, les vacataires et les services administratifs de l'université.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur de la vie étudiante et contribuerez au bon fonctionnement d'enseignements suivis chaque année par plusieurs milliers d'étudiants. Ce poste offre une grande diversité d'activités, des interactions nombreuses avec les usagers et les équipes pédagogiques, ainsi qu'une réelle autonomie dans l'organisation du travail.

Rémunération

Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C

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