Secrétaire de circonscription - CPN (H/F)

Environnement professionnel

Le Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) est une unité pluridisciplinaire, assurant des fonctions supports pour la circonscription nationale de police (CPN) de Dreux.

Il est le relais local du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO).

Au sein du BLS, le secrétariat de circonscription assure le secrétariat de la direction, la gestion du courrier ainsi que la gestion Rh de proximité.

Missions et activités

Placé sous l’autorité du chef du BLS, vos missions sont les suivantes:

• Gérer l’agenda du commissaire de police, chef de la CPN Dreux
• Assurer l'accueil téléphonique
• Réceptionner et enregistrer le courrier arrivée et départ dans le logiciel ALICE
• Gérer la boîte fonctionnelle
• Rédiger des projets de notes de service et mettre en forme des documents
• Rédiger des courriers de réponse aux demandes de particuliers ou des administrations
• Diffuser, classer et archiver les notes de services
• Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi
• Saisir les actes de gestion RH de proximité dans Dialogue 2 (changement de situation, médical, entretiens professionnels …)
• Assurer la gestion des frais de déplacements et enregistrement dans le logiciel CHORUS DT

Composition et effectifs du service

• 1 chef du bureau: secrétaire administratif
• 1 secrétariat de circonscription: 3 adjoints administratifs
• 1 bureau logistique: 1 adjoint administratif – 1 adjoint technique – 1 agent berkanien

Liaisons hiérarchiques

• Le chef du BLS, secrétaire administratif
• L'adjoint au chef de la CPN de Dreux, Commandant de police
• Le chef de la CPN de Dreux, Commissaire de police

Liaisons fonctionnelles

• Chefs de service ou adjoints, responsables d’unités
• SDSO de la DIPN 28
• SGAMi, préfecture, mairie, parquet

Conditions particulières d'exercice

Réactivité - polyvalence - discrétion professionnelle

Horaires variables, régime hebdomadaire de 40H30

Groupe RIFSEEP 1

Profil recherché

SAVOIRS

• Connaissance de l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - A acquérir
• Compétences en informatique et bureautique - Niveau pratique - Requis

SAVOIR-FAIRE

• Savoir travailler en équipe - Niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser - Niveau maîtrise - A acquérir
• Savoir rédiger - Niveau pratique - requis

SAVOIR-ÊTRE

• Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - A acquérir
• Savoir s'adapter - Niveau pratique - Requis