DIPN95 Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Secrétariat de direction (H/F)

Groupe RIFSEEP1

Vos activités principales:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint
• Assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux
• Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant
• Présenter les parapheurs à la signature du directeur
• Gérer la boîte fonctionnelle du service
• Traiter les propositions de distinctions honorifiques
• Rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département
• Participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu
• Participer aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux
• Organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels

Activités du service : secrétariat du DIPN du Val d'Oise

Composition et effectifs du service

1 CEA – 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire, chef du bureau de la coordination - attaché d'administration.

Liaisons fonctionnelles

Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion, sens de l'organisation, disponibilité, confidentialité, polyvalence, rigueur

Poste N.B.I (10 points)

Attribution d'une indemnité de sujétion spécifique pour les personnels affectés en police nationale de 160 € bruts mensuels, comptabilisée pour le calcul de la retraite.

Régime hebdomadaire 40h30 (29 RTT)

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau initié - à acquérir
• Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste: 3-4 ans