Secrétaire de cabinet d'avocats (H/F)

Description des missions :

Cabinet d'avocats dynamique et en pleine expansion situé dans le 8e arrondissement de Paris, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) !

Vos missions seront :

Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et toute autre interlocuteur,
Assurer la réception et le suivi administratif de tout courrier reçu au cabinet y compris l'affranchissement,
Assurer le suivi administratif du recrutement du cabinet,
Prendre les rendez-vous en présentiel et en visioconférence et tenir à jour les plannings des avocats comme de la salle de réunion,
Organiser les éventuels déplacements et notamment les relations de développement avec le Japon,
Préparer les éléments comptables tous les mois et assister les avocats pour la facturation du cabinet,
Veiller aux fournitures, de l'achat à la gestion des stocks et assister les avocats dans leur relation avec les prestataires du cabinet,
Classer et archiver les dossiers,
Entretenir le poste de travail et la salle de réunion,
Procéder aux traductions de documents demandées par les avocats,
Aider à la préparation des dossiers et des documents nécessaires aux procédures,