Assistant / Assistante de service juridique (H/F)
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)juridique pour notre client basé à Troyes. Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et des instances, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances, des affaires juridiques et des assurances. Vous contribuez ainsi à la sécurité juridique des actes et au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec les juristes et dans un cadre de travail collaboratif.
Vos missions
Gestion des instances***
Préparer et mettre en forme les documents liés aux instances (délibérations, décisions, etc Élaborer et diffuser les convocations, ordres du jour et dossiers de séance***
Organiser matériellement les réunions (planning, réservations de salles, diffusion des documents)***
Veiller au respect des procédures internes et des délais réglementaires
Affaires juridiques et assurances***
Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques en appui des juristes***
Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs***
Participer à la gestion et à l'actualisation de la documentation juridique
Suivi des activités***
Assurer le suivi post-instances (signatures, transmission des actes, classement et archivage)***
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des instances et des assurances***
Suivre les conventions (circuit de signature, enregistrement, classement et archivage)
Activités transverses***
Participer à la vie quotidienne du service et apporter un appui aux juristes***
Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils internes***
Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 à dominante juridique et possédez une première expérience dans un poste similaire ; une expérience dans le secteur public est un plus.***
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en autonomie Bonnes qualités rédactionnelles, à l'aise avec les outils informatiques Discrétion, réactivité et sens des responsabilités reconnus Maîtrise des règles de sécurité juridique Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances appréciée Permis B obligatoire pour les trajets entre agences (conduite de véhicule de société possible).
Les avantages du poste***
Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe engagée***
Des missions porteuses de sens, en lien avec le développement durable et la gestion de l'eau sur le territoire***
Une rémunération selon l'expérience et les qualifications, accompagnée d'avantages sociaux (13 ème mois + carte UP + mutuelle + CET + PERE +Prévoyance)
