Secrétaire d'agence F/H H/F

Sous la responsabilité de l'Adjoint territorial, le secrétaire d'agence F/H garantit une collaboration efficace au sein de l'agence, ainsi qu'avec les autres agences, le siège et les parties prenantes. Il apporte un appui à l'Adjoint dans la conduite de l'activité de l'agence.

Dans cette perspective, vos principales missions seront les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects, visiteurs;Renseigner sur toutes demandes.

Traiter les courriers entrants et sortants;Organiser et préparer des réunions internes et externes;Rédiger des courriers, compte-rendu, relevés de décision;Assurer la préparation, le suivi et l'archivage de dossiers administratifs;S'assurer de l'exécution des plans d'action déployés au sein de l'agence (Quali'HLM, etc.);Collecter les réponses relatives aux questions portant sur les CAL dématérialisées en lien avec le service Gestion locative;Assurer le rôle de référent RGPD de l'agence;Réaliser le reporting de l'agence et le suivi d'indicateurs;Assurer le suivi de la gestion des temps et rectifier les anomalies;Préparer et suivre le planning des congés;Assurer la gestion et le suivi du stocks de fournitures