Secrétaire d'accueil (H/F)

Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'ensemble des missions confiées au Pôle accueil de tous les services de l'UDAF du Jura :

• Accueillir, informer, orienter le public avec bienveillance dans le respect de la charte d'accueil de l'UDAF du Jura
• Assurer des fonctions administratives et logistiques confiées au Pôle accueil
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en respectant la procédure d'accueil
• Informer et orienter le public accueilli
• Hiérarchiser et prioriser les demandes
• Rédiger et transmettre des messages précis, clairs et succincts aux salariés concernés
• Savoir faire preuve de vigilance et informer les personnes concernées de tout évènement signi-ficatif lié aux situations des personnes suivies par le service ou lié au fonctionnement de l'UDAF
• Organiser l'attente et veiller au confort de la personne accueillie
• Assurer le traitement du courrier à l'arrivée et au départ, sa numérisation et son vidéocodage
• Gérer le planning hebdomadaire des véhicules de service
• Organiser et assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service