Secrétaire d'intendance (H/F)

Offre n° 204SWVR Secrétaire d'intendance (H/F)

Poste de catégorie C, du 09/03/2026 au 31/05/2026 à 50 % (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 H).

Activités du poste

• Suivi des dossiers des personnels : constitution des dossiers
• Fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels
• Suivi des contrats
• Constitution des dossiers de retraites
• Validation des services auxiliaires de tous les personnels
• Suivi des absences des personnels
• Demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents
• Secrétariat de l'agence COMPTABLE : utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA)
• Courrier
• Accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• Suivi des bourses
• Gestion du parc de photocopieur (SAV, toners…)
• Gestion du matériel
• Organisation des élections des personnels aux instances représentatives
• Participation au service de demi-pension
• Distribution et la restitution des manuels scolaires
• Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi

Compétences et capacités requises

• Connaître la réglementation RH
• Maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance
• Organisé
• Bon relationnel
• Être discret et capacité d'adaptation
• Être réactif et disponible
• Connaître la procédure budgétaire

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 912.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité. Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale