Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, jusqu'au 14/05/2026 à 50 % (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 H).

• constitution des dossiers
• fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
• suivi des contrats
• constitution des dossiers de retraites,
• validation des services auxiliaires de tous les personnels,
• suivi des absences des personnels
• demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.

• utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, Aren

• courrier
• accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• suivi des bourses

• gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
• gestion du matériel
• organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
• participation au service de demi-pension
• distribution et la restitution des manuels scolaires.

. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

• connaître la réglementation RH
• maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
• organisé
• bon relationnel,
• être discret et capacité d'adaptation,
• être réactif et disponible,
• connaître la procédure budgétaire