Secrétaire d'accueil H/F – EST BOURGOGNE MEDIA

Rattaché(e) à la Direction de l'Agence, vous aurez pour missions principales :

• Gérer le standard téléphonique
• Accueillir physiquement les clients, techniciens, livreurs, etc.
• Réceptionner et trier le courrier ainsi que les navettes internes
• Gérer les réservations de la salle du rez-de-chaussée dans Outlook
• Gérer la vente de journaux et de livres ainsi que les abonnements
• Rédiger les demandes d’avis de décès et saisir les petites annonces
• Rechercher des articles pour les clients et envoyer les journaux avec règlement
• Assurer la continuité du service documentation et la modération de la base d'évènements service
• Prévenir les Services Généraux en cas de dysfonctionnement

Horaires

• Lundi, mardi, mercredi, jeudi : de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
• Vendredi : de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h45

Formation

Idéalement issu d’une formation de secrétariat / bureautique.

Compétences comportementales attendues

• Aisance relationnelle
• Communication
• Rigueur
• Curiosité
• Esprit d’équipe
• Ponctualité
• Anticipation

Compétences techniques attendues

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise du Pack Office

Au sein du Groupe EBRA, nous nous engageons à créer un environnement inclusif, où chacun, quelles que soient ses origines, son histoire ou ses spécificités, peut s’épanouir pleinement. Nous accordons une importance particulière à l’accompagnement de chaque personne, en veillant notamment à l’insertion des personnes en situation de handicap, et en adaptant nos pratiques pour favoriser l’épanouissement de tous nos salariés. Ensemble, construisons une entreprise responsable et respectueuse de chaque individu.