Secrétaire d'accueil H/F – EST BOURGOGNE MEDIA

Descriptif du poste

• Gérer le standard téléphonique
• Accueillir physiquement les clients, techniciens, livreurs, etc.
• Réceptionner et trier le courrier ainsi que les navettes internes
• Gérer les réservations de la salle du rez-de-chaussée dans Outlook
• Gérer la vente de journaux et de livres ainsi que les abonnements
• Rédiger les demandes d’avis de décès et saisir les petites annonces
• Rechercher des articles pour les clients et envoyer les journaux avec règlement
• Assurer la continuité du service documentation et la modération de la base d’évènements service
• Prévenir les Services Généraux en cas de dysfonctionnement

Horaires

• Lundi, mardi, mercredi, jeudi : de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
• Vendredi : de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h45

Profil recherché

Formation : Idéalement issu d’une formation de secrétariat / bureautique.

Compétences comportementales attendues

Aisance relationnelle / Communication / Rigueur / Curiosité / Esprit d’équipe / Ponctualité / Anticipation.

Compétences techniques attendues

Qualités relationnelles et rédactionnelles / Maîtrise du Pack Office.

Au sein du Groupe EBRA, nous nous engageons à créer un environnement inclusif, où chacun, quelles que soient ses origines, son histoire ou ses spécificités, peut s’épanouir pleinement. Nous accordons une importance particulière à l’accompagnement de chaque personne, en veillant notamment à l’insertion des personnes en situation de handicap, et en adaptant nos pratiques pour favoriser l’épanouissement de tous nos salariés. Ensemble, construisons une entreprise responsable et respectueuse de chaque individu.

Déroulement des entretiens

• Pré-qualification téléphonique
• Entretien manager

Nous recherchons un(e) Secrétaire d’accueil en contrat à durée déterminée à Dijon (21000).