SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F

Recherche pour son client spécialisé dans logistique, basé à Civrieux (01) : TOMA INTERIM, Acquisiteur de nouveaux talents ! Agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Neuville sur Saône; Recherche pour son client spécialisé dans logistique, basé à Civrieux (01) : SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F Sous la responsabilité de la Responsable d'établissement, le/la Secrétaire d'accueil assure l'accueil, gère le courrier et les services généraux et participe au bon fonctionnement de l'établissement

• Assure l'accueil téléphonique et physique ;
• Gère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé ;
• Gère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages) ;
• Organise l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visites, carnet d'ordonnances, etc.) vers les clients ;
• Gère les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers ;
• Gère l'envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd'hui et autres prestataires) ;
• Gère les tripartites (rapprochement, mise sous pli et envoi) ;
• Gère les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé) ;
• Participe à l'organisation des manifestations locales et évènements (réunions du personnel, congrès régionaux...) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, ...) ;
• Coordonne l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes...) ;
• Peut-être amené(e) à effectuer tout travail de secrétariat (envoi de factures, rédaction de courriers,...) ou tâches diverses en lien avec le bon fonctionnement de l'établissement ;
• Remonte à son responsable toute information liée à son activité ;
• Effectue les missions déléguées par le responsable ...