Secrétaire d'accueil et médicale (H/F)
Secrétaire d'accueil et médicale (H/F) 58 - CHATILLON EN BAZOIS
Offre n° 212DSLZ
Secrétaire d'accueil et médicale (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution en interne, nous recrutons un.e secrétaire d'accueil et médicale en CDI temps complet, à partir du 1er septembre 2026.Principales activités du poste :*Gestion de l'accueil physique et téléphonique: accueillir, renseigner et orienter le public; gérer les appels téléphoniques, gérer le stock de fournitures de bureau*Contribution au suivi médical des enfants accueillis : création du dossier à l'arrivée, tenue et gestion du dossier, prise de rendez-vous, classement des compte rendus médicaux et des autorisations parentales, des ordonnances, des résultats des examens, tenue de tableaux de bord de suivi, gestion de stock de produits de para pharmacie, tenue d'une permanence avec les éducateurs pour le bon suivi des rendez vous, développer le réseu de professionnels de santé et taxis.La/Le secrétaire ayant accès aux données médicales de l'Enfant :- est soumise au secret professionnel- s'assure du respect la confidentialité lors des échanges concernant les données de santé de l'enfantCompétences requises :Diplôme requis : de niveau BTS gestion des entreprises, SP3SSavoir - faire :- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (pack Office)- Compétences rédactionnelles et de synthèseSavoir - être :- Capacité d'écoute et de communication- Capacité à restituer et transmettre l'information orale et écrite- Capacité d'organisation- Capacité d'alerter et solliciter à bon escient- Rigueur- Discrétion dans la gestion d'informations sensibles- PonctualitéModalités du poste :Le poste s'attache à l'emploi conventionnel « Technicien supérieur »Contrat de travail CDI - Poste basé à Châtillon-en-Bazois (58110)Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapéesAvantages : Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, CSEVous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12 mois
- CSE
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial- BTS SP3S
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
- Classer des documents Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Notre établissement accueille, dans le cadre de la protection de l'enfance, des enfants de 3 à 18 ans. Notre projet est axé sur l'accueil de fratries de type familial.Mme Martine Acke