Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 78 - Buc
Offre n° 211WZYB
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
Entreprise spécialisée dans l'assistance respiratoire et prestation de services au domicile des patients, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/polyvalente pour un CDI et qui serait en charge, plus particulièrement, de la saisie globale des informations patients. Le poste est constitué essentiellement de la tenue à jour des dossiers, saisies des rapports techniciens, courriers aux médecins, suivi et relance des prises en charge pour les caisses d'assurance maladie.Il sera demandé également d'apporter de l'aide ponctuelle sur l'accueil téléphonique (importante gestion d'appels avec flux d'appels entrants très dense), prise de rendez-vous et gestion des agendas des techniciens, classement, archivage, création des nouveaux dossiers.Horaires tournants sur une amplitude allant de 08h à 19h (8h/16h, 09h30/17h30 et 11h/19h). Des samedis à travailler (travaille du lundi au vendredi ou du mardi au samedi avec un roulement). Jours fériés et astreintes téléphoniques à effectuer.Ce poste demande un très grand sens de l'adaptation et une bonne gestion du stress, de la rigueur et du dynamisme. Avoir le sens des priorités, une bonne aisance téléphonique, numérique et informatique (impérative pour la SAISIE), une bonne mémoire et une bonne organisation de travail.
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Travail le samedi
Travail par roulement
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques
Employeur
20 à 49 salariés
Elia Medical, société spécialisée dans l'assistante respiratoire à domicile. Le groupe est présent sur tout le territoire français et s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur du marché.M. PASCAL MARAIS