Secrétaire d'accueil - Association du secteur médico-social - Chartres de Bretagne F/H

ASSIA Réseau Una est une association qui oeuvre au quotidien pour répondre aux besoins de la population en s'appuyant sur les principes d'actions suivants :

• Un accompagnement humain et bientraitant , basé sur le respect, le relationnel, la confiance et une démarche de \"faire avec\" qui vise à soutenir l'autonomie de la personne et à promouvoir son bien être
• Une politique des ressources humaines volontariste , au bénéfice d'une équipe pluri-professionnelle, afin d'améliorer la qualité de vie au travail, renforcer l'attractivité des métiers et favoriser le recrutement et la fidélisation du personnel
• Une dynamique d'innovation : l'association est dans la recherche permanente de nouvelles solutions (service, organisation, technologie), pour améliorer l'accompagnement des personnes et les conditions de travail des professionnels...

Engagée dans une démarche de transformation d’organisation du travail vers un modèle plus autonome et responsabilisant,Assia Réseau UNA, association dynamique et innovante de 500 salariés, recherche, pour son Siège Social situé à Chartres de Bretagneson futur Secrétaire d'accueil (F/H) .

Dans le cadre d'une évolution interne, le poste de secrétaire d'accueil sera vacant au 20 avril 2026. Vous intégrerez l'équipe accueil, logistique, maintenance rattachée à la Responsable des services généraux.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et salariés et l'accueil et l'orientation des visiteurs du Siège . Vous pouvez être amené.e à gérer une centaine d'appels par jour, avec un standard avec 5 lignes simultanées, que vous devez tracer sur un logiciel dédié.

Vous contribuez à la réalisation de certaines tâches administratives : gestion courrier, réception des commandes, soutien administratif en fonction des besoins des services supports ..

Vous participez à la gestion des activités logistiques :conctribuer au suivi du parc informatique, suivi opérationnel de la téléphonie mobile, suivi du parc automobile, gestion et suivi des sinistres, commande de fournitures et EPI;;;

Conditions et rémunération :

• Poste rattaché au Siège de l'association à Chartres de Bretagne
• Poste à Temps plein à pourvoir à compter du 20 avril 2026.
• Parcours d'accueil et d'intégration
• Rémunération en fonction de votre profil selon CCN - reprise d'ancienneté
• Titres restaurants et mutuelle pris en charge à 60%
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, avantages loisirs ....
• Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h
• 2 jours de décharge par semaine pour les activités logistiques