AGENT D'ACCUEIL ET SECRETAIRE ADMINISTRATIF RH (H/F)

Actualisé le 30 mars 2026Employeur handi-engagé

L'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement‑insertion, sur le département de Loire‑Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires sur le département.

Description du poste

Nous recherchons un agent d'accueil et secrétaire administratif (H/F). Le planning sera sur 4,5 jours réparti comme suit :

• Secrétaire administratif RH (H/F) : le mardi, lundi après‑midi et mercredi après‑midi ou lundi matin (au choix)
• Agent d'accueil (H/F) : le mercredi matin, jeudi et vendredi

Horaire de l'accueil : 9h - 17h et 1h de pause.

Responsabilités

• Activités de secrétariat
• Accueil physique et téléphonique en fonction du planning au siège de l'Association : orientations vers les personnes et les dispositifs compétents, renseignement du suivi des appels sur Tagaliso.
• Gestion des boîtes mails génériques du secrétariat.
• Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre de la démarche qualité garantissant les droits des personnes accueillies.
• Gestion du courrier (réception, envoi) et dispatching vers les différents services.
• Préparation des documents pour la navette vers Saint Nazaire.
• Mise en page de documents, photocopies, reliure de documents.
• Achat de petites fournitures (timbres, titres de transport, fournitures administratives).
• Gestion des stocks et des achats.
• Activités administratives liées aux RHo
• Recrutement : diffusion des annonces sur les jobboards en appui au chargé RH.
• Intégration des salariés – transmission du mail de confirmation d'embauche, vérification des documents et réalisation des démarches liées à l'embauche (mutuelle, prévoyance, registre unique du personnel, etc.).
• Suivi des stagiaires (documents intégration, registre unique du personnel).
• Rédaction des contrats et avenants.
• Mise en signature des contrats/avenants et suivi des signatures.
• Gestion des dossiers du personnel – mise à jour et conformité des dossiers.
• Suivi des visites médicales – réalisation des demandes auprès de la médecine du travail, transmission des convocations aux salariés et chefs de service concerné, enregistrement des attestations.
• Mise à jour du tableau de suivi et de la liste des salariés sur le registre de médecine du travail (création, clôture).
• Appui à la création d'outils ou de procédures ou à leur mise à jour (livret d'accueil, fiches de poste, etc.).
• Activité en lien avec la Paie
• Enregistrement et suivi des abonnements de transports en commun et indemnités kilométriques Véloo.
• Gestion du logiciel Octime – création des nouveaux salariés, suivi et contrôle des saisies, accompagnement des salariés sur l'outil, calcul d'annualisation.

Profil recherché

• Expérience sur un poste d'accueil. Dans l'idéal, une expérience dans le domaine du médico‑social, associatif.
• Maîtrise des outils et logiciels Microsoft Office et de Outlook.
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil, de l'écoute, respect d'une discrétion professionnelle, travail avec une équipe pluridisciplinaire.

Avantages

• RTT
• Congés trimestriels (15/an)
• Congés enfant malade
• Ticket restaurant
• Mutuelle prise en charge à 75% employeur
• 50% prise en charge transports en commun et/ou vélo
• Œuvres sociales
• Indemnités kilométriques vélo

Conditions de recrutement

• Poste à pourvoir dès que possible
• Temps plein (1 etp)
• Type de contrat CDI
• Contrat travail – durée du travail 35H/semaine – travail en journée
• Salaire selon convention collective CHRS

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2061.0 Euros à 2062.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social