Secrétaire d’accueil 80% CDD (H/F) – Sartrouville

Secrétaire d’accueil 80% CDD (H/F) – Sartrouville

Le foyer d’accueil médicalisé (FAM) situé à Sartrouville dans les Yvelines accueille 65 personnes adultes en situation de handicap mental ou psychique. Les besoins sont : suivi médical, soins paramédicaux, rééducation, soutien pour les actes essentiels de la vie quotidienne et les activités de la vie sociale.

Le FAM est composé d’une équipe pluridisciplinaire sociale, médicale, paramédicale et de rééducation dans des locaux récents. Le FAM dispose d’un dispositif de semi-internat et d’accueil temporaire dynamiques et ouverts sur le réseau de l’environnement. L’établissement offre une palette complète de prestations sociales et de soins. L’association Les Jours Heureux recrute une secrétaire d’accueil pour cet établissement.

Missions

• Gérer les appels entrants et les rediriger vers les bons interlocuteurs.
• Gérer l'accueil physique de toutes les personnes externes (visiteurs, famille, professionnel).
• Gérer le courrier entrant et sortant (notamment les courriers recommandés).
• Avoir la responsabilité du secrétariat général (classement, archivage de tous les documents : courriers, fiches d’incidence, fiches d'astreinte).
• Assurer la mise à jour du dossier des usagers.
• Gérer les entrées/sorties des résidents via la facturation (suivi de tous les documents internes, éditer les contrats de séjour et préparer le dossier d’admission, tenir à jour le registre des absences).
• Soutenir la responsable ressources humaines concernant des tâches RH (exemple : attestation, distribution des bulletins de paie, etc.).

Profil recherché

Diplômes requis

Diplôme de secrétariat.

Expérience souhaitée

Dynamisme, ponctualité, sourire, travail en équipe, rigueur et organisation. Expérience dans le milieu du handicap ou dans le secteur du médico‑social serait un plus.

Conditions

CDD 80 % (4 jours par semaine) de remplacement pour congé parental, prise de poste le 1er juin 2026, selon la convention collective CCN 66.

Postuler

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