Secrétaire - PT0003134

Overview

Secrétaire – PT Filière : administrative et financièreStructure d’emploi : DSPRéférence :

Summary

• Assurer, en coopération avec sa collègue, le standard téléphonique, la réception des patients et la gestion des dossiers.
• Dactylographier les courriers médicaux et prendre en charge l’ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du dispensaire d’Uturoa.
• Centraliser et transmettre les statistiques à la Subdivision de la Santé à Uturoa en respectant les délais administratifs de rigueur.

Key Responsibilities

• Accueillir les patients et assurer la gestion des dossiers médicaux et médicaux-scolaires.
• Centraliser, prendre connaissance et assurer l’expédition et la diffusion du courrier.
• Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels.
• Enregistrer et saisir les rapports d’activités mensuels, tableaux de service mensuels de la structure et tous documents administratifs à l’aide de l’outil informatique, puis les transmettre à la Subdivision de la Santé des ISLV.
• Centraliser les différentes demandes du personnel pour transmission à la Subdivision de la Santé des ISLV.
• Préparer les rendez‑vous de consultations spécialistes et dactylographier les courriers.
• Gérer les évacuations sanitaires demandées par le médecin.

Qualifications

• Niveau d’études minimal requis : Baccalauréat (niveau 4).
• Spécialité souhaitable : Secrétariat et compétences informatiques de base.
• Expérience professionnelle souhaitée : Secrétariat, comptabilité et technique bureautique.
• Compétences :
• Avoir une capacité d’accueil et être diplomate dans la relation avec les patients.
• Connaître des logiciels informatiques et des techniques de communication.
• Etre disponible.
• Avoir un esprit de synthèse, de planification, d’anticipation et d’adaptation à des tâches diverses.
• Avoir un esprit d’équipe.
• Etre discret et respecter le secret professionnel.

Work Environment

Temps plein – localisation : Uturoa, Tahaa (Polynésie française).

Application

Poste ouvert jusqu’au 01/01/2027.