secretaire comptable polyvalent(e) (H/F)

Responsabilités

• Répondre au téléphone
• Réalisation des devis, Enregistrement des locations, etc.
• Rédaction de divers courriers administratifs
• Traitement divers courriers, mail
• Classement des dossiers en archive (facture, relevé compte, dossier salariés, .)
• Facturation des prestations
• Facturation des prestations (transports scolaires aux collectivités CINOR / CIREST / CAR JAUNE / CITALIS) et aux divers clients
• Préparation de la grille salaire pour la paie fin de mois pour les salariés
• Suivi et gestion des congés payés
• Déclaration unique d’embauche pour un nouveau salarié, rédaction contrat travail
• Suivi des dossiers salariés (congés payés, visite médical, validité permis Fimo.)
• Faire le planning des conducteurs (Occasionnel, Car jaune, Citalis)
• Rapprochement bancaire
• Enregistrement et saisie comptable (pointage relevé compte bancaire chèque émis)
• Préparation élément pour déclaration de TVA
• Règlement fournisseur
• Relance des factures client impayée
• Suivi atelier (répertorié les travaux réalisé sur chaque bus)
• Gestion des stocks