Secrétaire comptable (H/F)

Offre d’emploi CDD

1 poste à pourvoir – Temps partiel – 28H/semaine, Travail en journée

Cadre d’emplois : Adjoints administratifs / Rédacteurs territoriaux, Catégorie: C ou B. Service : Administratif / Finances

Temps de travail : 28h. Adaptable selon profil (complément temps plein envisageable sur une commune de la CC).

Supérieur hiérarchique : Directeur général des services, Président, Vice-présidents

Responsabilités

• Gestion comptable et budgétaire :
  • Exécution budgétaire (dépenses et recettes)
  • Saisie et suivi des mandats et titres
  • Contrôle des pièces comptables
  • Suivi des engagements et des crédits
  • Participation à l’élaboration du budget
  • Relations avec le Trésor Public
• Gestion de la paie et des ressources humaines :
  • Élaboration et traitement de la paie des agents et élus
  • Saisie des variables de paie (heures, primes, absences, indemnités)
  • Vérification et contrôle des bulletins de salaire
  • Déclarations sociales (DSN)
  • Suivi des charges sociales et relation avec les organismes (URSSAF, caisses de retraite)
  • Gestion administrative du personnel (contrats, arrêtés, dossiers agents)
  • Suivi des congés, absences et carrières
  • Veille règlementaire en matière de paie publique
• Suivi financier spécifique :
  • Gestion de la facturation (redevance OM)
  • Suivi des régies (régie OT)

Missions secondaires

• Gestion administrative, en appui de la DGS :
  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Suivi des dossiers administratifs

Compétences requises

• Règles de la comptabilité publique
• Règlementation de la paie dans la fonction publique territoriale
• Statut de la fonction publique
• Notions de droit public
• Maîtrise des outils bureautiques (Nord, Excel)
• Utilisation de logiciels métiers (paie + comptabilité : Berger-Levrault)
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Rigueur dans le traitement des données sensibles

Savoir être

• Discrétion professionnelle renforcée (données RH et paie)
• Sens du service public
• Autonomie et polyvalence
• Fiabilité et précision

Profil recherché

• Formation en comptabilité gestion/paie (Bac à Bac+2 apprécié)
• Expérience en collectivité territoriale fortement souhaitée
• Maîtrise de la paie publique appréciée
• Débutant accepté – expérience fortement appréciée