Secrétaire comptable H/F

Contexte

La Direction de l'Hébergement accompagné pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d'accueil pour demandeurs d'asile (Cada), hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda), centres provisoires d'hébergement (CPH), ainsi que d'autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu'à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l'emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc.

Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) de Mayenne a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif. Vous seriez sur l'antenne de Laval.

Missions principales

• Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif.
• Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.
• Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques ...) et rapprochements bancaires).
• Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité...).
• Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces...).
• Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour).
• Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes.
• Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message.
• Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition...).
• Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures.
• Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle).
• Tenue des dossiers du personnel et planification des activités des salariés de la structure pour suivi, validation et diffusion.
• Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier.
• Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage...).
• Rédaction, modification d'écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager...).
• Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir du au . Salaire de 25 768€ bruts annuels.