Secrétaire comptable (H/F)

Profil recherché :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire type Charlemagne, ÉcoleDirecte, etc.)
• Rigueur, sens de l’organisation et de la discrétion
• Capacités relationnelles et esprit d’équipe
• Bonne maîtrise de l’intelligence artificielle
• Adhésion au projet éducatif de l’Enseignement Catholique

Missions et activités rattachées au poste :

Gestion Administrative & Communication :

• Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation).
• Courrier : Gestion du courrier entrée/départ (papier et électronique).
• Rédaction : Saisie et mise en forme de notes de service, comptes-rendus de réunions et courriers officiels.
• Archivage : Classement et conservation des documents administratifs et dossiers confidentiels.

Pilotage et Organisation :

• Agenda : Gestion de l’emploi du temps du chef d’établissement et prise de rendez-vous.
• Instances : Préparation administrative des conseils d’administration, conseils d’école ou conseils de discipline (convocations, dossiers de séance).
• Suivi de dossiers spécifiques : Bourses, inscriptions, fonds social, ou dossiers de sécurité.

Interface Ressources Humaines :

• Suivi des absences et des remplacements des personnels.
• Mise à jour des dossiers administratifs des agents.

Fonction comptabilité famille et restauration :

• Assurer la facturation aux familles – encaissements (scolarité / restauration).
• Effectuer le suivi des règlements et relances.
• Effectuer l’enregistrement comptable des factures.

Fonction comptabilité fournisseurs et achats :

• Vérifier les factures.
• Enregistrer les factures.
• Préparer les règlements.

Fonction comptabilité générale :

• Enregistrer la comptabilité générale.
• Pointe les comptes.
• Préparation des écritures de bilan.
• Rapprochement bancaire.

Fonction suivi budgétaire et situations financières :

• Établir les situations financières.
• Assurer le suivi du budget.
• Réviser la comptabilité.

Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de M. JUPIN – Chef d’établissement

5 Grande rue 72140 Sillé-le-GuillaumeMail: