Contrôleur-tarificateur des ESSMS

Contrôleur-tarificateur des ESSMS

Expérience : 1-2 ans

Niveau d'études : Maîtrise / IEP / IUP / Bac +4

Salaire : A partir de - € /mois

Permis demandé :

Niveau de qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Sous l'autorité de l’Adjoint au chef du service vieillesse-handicap, responsable de l’unité pilotage de l’offre médico-sociale, le contrôleur-tarificateur des ESSMS assure la gestion des dotations publiques allouées aux établissements et services sociaux et médico-sociaux relevant de la compétence du Département dans le domaine vieillesse/handicap. Il assure également une mission de contrôle et d’inspection de ces ESSMS. Il veille à la bonne utilisation des fonds publics et à la conformité des pratiques avec la réglementation en vigueur.

Activités

• Analyse budgétaire et comptable en lien avec les projets d’établissements : analyser de manière approfondie les propositions budgétaires (états prévisionnels des recettes et des dépenses - EPRD ou budgets traditionnels) et les comptes administratifs (CA) des ESSMS, en vérifiant leur équilibre, leur sincérité et leur conformité aux normes réglementaires; évaluer la pertinence et la justification des dépenses engagées par les structures, notamment en matière de masse salariale, de frais de fonctionnement et d'investissements; identifier les écarts significatifs entre prévisions et réalisations; préparer des synthèses financières et des notes d'analyse pour la direction et les élus.
• Fixation et révision des tarifs : calculer et arrêter les prix de journée ou les tarifs annuels des prestations pour chaque type d'ESSMS en respectant les cadres législatifs et les orientations du Département; négocier les tarifs avec les représentants des ESSMS, en tenant compte des éléments de cadrage du Département et des besoins des structures; procéder aux révisions tarifaires annuelles ou pluriannuelles, en intégrant les évolutions législatives, les indices nationaux et les spécificités locales.
• Réalisation de contrôles et d’audits : mener des contrôles sur pièces (analyse de documents comptables, pièces justificatives, rapports d'activité) et sur place (visites des établissements, entretiens avec les équipes de direction et comptables); vérifier l'adéquation des ressources humaines et matérielles avec les prestations délivrées et la capacité autorisée; s'assurer de la bonne application des règles de gestion (affectation des résultats, constitution de provisions …); rédiger des rapports de contrôle détaillés, présentant les observations, les préconisations et les éventuelles injonctions, et suivre les plans d’actions correctifs.
• Contribuer au conseil et à l’accompagnement des ESSMS dans le cadre des orientations du schéma départemental de l’autonomie : élaborer et suivre des plans de retour à l’équilibre; apporter un appui technique et méthodologique aux équipes administratives des ESSMS sur les questions budgétaires, comptables et de tarification; expliquer les évolutions réglementaires et leurs impacts sur la gestion des structures; participer à des réunions avec les gestionnaires d'ESSMS, les représentants des usagers et les partenaires institutionnels (ARS, État).
• Veille et élaboration d'outils : assurer une veille réglementaire et jurisprudentielle continue sur le secteur médico-social afin d'anticiper les évolutions et d'adapter les pratiques; participer à l'élaboration et à l'actualisation des outils et procédures internes de contrôle et de tarification (grilles d'analyse, modèles de décision, bases de données …); contribuer à la réflexion sur l'évolution de l'offre médico-sociale départementale.

Environnement de travail

Travail en étroite collaboration avec l’adjoint au chef de service en charge de l’unité pilotage de l’offre médico-sociale et un agent de catégorie B en charge de la tarification. Relations et négociations avec les directeurs d’ESSMS. Travail partenarial avec la Délégation Départementale de l’Agence Régionale de Santé.

Profil recherché

• Connaissances de la législation et de la réglementation applicable aux ESSMS, en comptabilité publique et privée, ainsi qu'en analyse financière et contrôle de gestion.
• Capacité d'analyse et de synthèse de données financières et qualitatives complexes.
• Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers et la réalisation des contrôles.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées) pour l'analyse de données, la modélisation et la gestion de bord.
• Qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte et alerter.
• Sens de la communication et de la pédagogie, qualité de négociation et de persuasion dans les échanges avec les ESSMS.
• Autonomie et sens des responsabilités, force de proposition.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services du Département et les partenaires externes.
• Discrétion professionnelle.