Secrétaire comptable

Directement rattachée au responsable de site, vous intervenez sur les sujets administratifs et comptables. Vous travaillez dans un cadre structuré, en lien étroit avec le cabinet comptable qui sécurise les aspects techniques et réglementaires.

Gestion comptable

• Rapprochements bancaires.
• Suivi de trésorerie.
• Relations avec les banques (suivi des emprunts, leasings, comptes bancaires).
• Règlement des factures de l’ensemble des sites
• Suivi et analyse des postes de dépenses.
• Pointage des encaissements.
• Traitement, contrôle et règlement des notes de frais des salariés.
• Transmission des factures et pièces au cabinet comptable.

Gestion administrative

• Gestion des sinistres assurances.
• Etablissement de consultations tarifaires.
• Collecte et mise à jour des pièces administratives des marchés (Kbis, attestations de vigilance…).
• Etablissement des déclarations à l'ordre et à l'UNGE.
• Suivi des impayés et gestion des dossiers contentieux (impayés).
• Suivi et renouvellement des contrats prestataires et fournisseurs.
• Suivi de la flotte automobile, du matériel.

Administration du personnel

• Application des procédures RH en lien avec la Direction et le cabinet social
• Etablissement des contrats de travail, des avenants, suivi contrats forfaits jours.
• Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, VIP, affiliation mutuelle...).
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
• Collecte et saisie des EVP sur le logiciel SILAE.
• Suivi des absences, des congés, du CET en lien avec la Direction
• Vérification de la cohérence des bulletins de salaires (réalisés par un cabinet extérieur).
• Organisation administrative des formations (montage des dossiers OPCO)
• Organisation des campagnes d’entretiens annuels et entretiens professionnels
• Appui à l’organisation des évènements internes.