Secrétaire comptable

ELB Mécanique Marine, acteur reconnu de la maintenance et réparation mécanique marine, est également importateur de la marque Yanmar.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve et comptable motivé-e et polyvalent-e pour rejoindre notre équipe.

Gestion Administrative

• Gérer l’agenda de l’entreprise
• Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Organiser et classer les documents et fichiers.
• Contrôler les bons de livraisons
• Contrôler les cahier des techniciens
• Enregistrer les factures fournisseurs.
• Éditer des documents comptables (Grands livres, TVA mensuelle, …)

Communication

• Assurer la liaison entre le bureau et l’atelier
• Rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents.
• Gérer la communication digitale.

Gestion de travaux

• Participer à la coordination de certains projets spécifiques confiés par la direction.
• Assurer le suivi et le reporting de l’avancement des travaux.

Vous maitrisez la Suite Word, EBP et Zeendoc

horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-13h30/14h-17h le vendredi