Secrétaire comptable

Secretariat comptable (F/H)

Position au sein de la Division des Affaires Financières (DAF) de la Direction générale des services (DGS).

Responsabilités

• Assurer le suivi et régularisation des dépenses effectuées au moyen des cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire (CRB) du campus de Paris-Saclay et tenir à jour le tableau de suivi dédié ;
• Être en appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaire et financier ;
• Créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et effectuer les relances des fournisseurs dans le cadre de la fin de gestion;Répondre aux réclamations des fournisseurs dans le cadre de l’exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et tenir à jour le tableau des indicateurs dédiés.
• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC à BAC + 2.
• Connaissances: Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP).
• Expérience: Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus.

Emploi

• Type: CDD de 12 mois (opportunités d’évolution possibles).
• Date de prise de fonctions prévue: 01/09/2026.
• Temps plein: 39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels.

Localisation

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex.

Avantages

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale, salle de sport (adhésion), centre de loisirs pour enfants du personnel à partir de 6 ans (tarifs préférentiels)
• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Profil attendu

• Connaissances
  • Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP).
  • Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus.
• Savoir-faire
  • Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, …) et les systèmes d’information financiers.
• Savoir-être
  • Rigueur
  • Organisation et méthode
  • Réactivité
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles