Secrétaire comptable

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, recrute un(e) secrétaire comptable (F/H).

Missions / Activités Principales

• Assurer le suivi et régularisation des dépenses effectuées au moyen des cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire (CRB) du campus de Paris‑Saclay et tenir à jour le tableau de suivi dédié.
• Être en appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaires et financiers.
• Créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et effectuer les relances des fournisseurs dans le cadre de la fin de gestion.
• Répondre aux réclamations des fournisseurs dans le cadre de l’exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et tenir à jour le tableau des indicateurs dédiés.

Missions / Activité Annexe

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
• Contribuer à la démarche RSE de l’École dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Qualifications

• Bac à Bac + 2.
• Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP).
• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des systèmes d’information financiers.
• Rigueur, organisation, réactivité, autonomie, qualités relationnelles.

Date de prise de fonctions & durée

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois, début le 1 septembre 2026. Possibilité d’évolution selon besoins et compétences démontrées.

Lieu de travail

ENSTA Campus Paris‑Saclay, 828 boulevard des Maréchaux, 91762 Palaiseau – Cedex. Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’École encourage les mobilités douces.

Avantages

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 €/an)
• Possibilité de télétravail après accord du manager et dépôt d’une demande
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale avec événements et animations, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels
• Mutuelle (participation à hauteur de 50 % de l’établissement)

Modalités de travail

Poste à temps complet (39 h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).

Engagement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) sont accueillies dans notre processus de recrutement.