Secrétaire comptable
Description de l'entreprise MD CHARPENTE est une entreprise de construction basée à Villier le bel spécialisée dans les travaux de charpente et de structures bois. L’entreprise intervient principalement sur des chantiers locaux et régionaux, auprès d’une clientèle variée de particuliers et de professionnels. Son activité s’appuie sur un savoir-faire technique reconnu et une organisation de chantier structurée. Rejoindre MD CHARPENTE, c’est intégrer une équipe à taille humaine, proche du terrain, avec des échanges directs entre les services administratifs et les équipes de chantier.
Description du poste En tant que Secrétaire comptable, vous assurez au quotidien la gestion administrative et comptable de l’entreprise. Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier, la rédaction et le classement des documents. Vous préparez et enregistrez les factures clients et fournisseurs, effectuez le suivi des règlements, participez au rapprochement bancaire et à la préparation des éléments pour l’expert-comptable. Vous gérez le suivi administratif des dossiers clients (devis, relances, mises à jour des informations) et contribuez à la bonne circulation de l’information entre le bureau et les chantiers. Ce poste est à temps plein et s’effectue en présentiel sur site, à Villiers-le-Bel.
- Compétences administratives : maîtrise des tâches de secrétariat (rédaction de courriers, gestion des agendas, classement, archivage) et aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent).
- Compétences en suivi client : capacité à assurer le suivi des clients, gérer les relances, répondre aux demandes d’information et maintenir une relation professionnelle de qualité.
- Compétences comptables : bases solides en comptabilité générale (saisie des écritures simples, suivi des factures, rapprochements, préparation des pièces pour la clôture).
- Logiciels et outils : expérience avec des logiciels de comptabilité et de facturation, capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques.
- Profil recherché : formation en secrétariat comptable ou équivalent, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.