Assistante administrative F/H

Nous recrutons pour l'un de nos clients fidele, société dynamique spécialisée dans le secteur de la menuiserie.

Assistant(e) administrative capable d’intervenir sur des missions variées touchant à l’administration, la comptabilité, la gestion, et les ressources humaines.

Missions principales :

Administratif :

• Accueil physique et téléphonique ponctuel des visiteurs et clients,

• Saisie dans le tableau des interventions SAV si nécessaire,

• Gestion ponctuelle des fournitures de bureau (création de commande sur GX),

• Suivi administratif des véhicules de société (contrôles techniques, rappels, etc.),

• Création et mise à jour de tableaux de suivi dans Outlook et Excel.

Comptabilité / Gestion :

• Classement et gestion des factures fournisseurs,

• Rapprochement bons de livraison / factures,

• Contrôle et saisie comptable (achats et ventes),

• Facturation clients, relances (factures impayées, retenues de garantie),

• Suivi des proratas, FNP, CCA, factures à recevoir,

• Préparation des éléments pour le bilan comptable,

• Import des devis et commandes (logiciels GX, Logikal, Comalu),

• Mise à jour des tableaux de bord de gestion avec les conducteurs de travaux,

• Participation à la mise en place d’une clôture comptable trimestrielle.

Ressources humaines :

• Saisie des heures des compagnons et collaborateurs (préparation paie),

• Suivi des arrêts maladie, absences, et transmission au cabinet comptable,

• Saisie et gestion des congés payés via la CIBTP.